Virtual Vaults biedt een geavanceerde, gebruiksvriendelijke en veilige data room-oplossing die is ontworpen om het volledige M&A-proces te ondersteunen. Met een combinatie van transparante prijzen, krachtige functies en 24/7 ondersteuning, is het platform ideaal voor dealmakers die controle en efficiëntie zoeken tijdens due diligence en andere vertrouwelijke transacties.
Wat maakt Virtual Vaults uniek?
Onbeperkte opslag zonder verrassingen
In tegenstelling tot traditionele aanbieders met complexe prijsmodellen en extra kosten voor opslag, biedt Virtual Vaults een vast maandtarief met onbeperkte gegevensopslag. Of je nu kiest voor het Basic-, Standard- of Advanced-plan, je betaalt één prijs, ongeacht de hoeveelheid geüploade data. Dit model elimineert onverwachte kosten en biedt duidelijkheid voor je budget.
Geavanceerde beveiliging en compliance
Virtual Vaults voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen, waaronder ISO 27001:2013-certificering en volledige GDPR-naleving. Standaard zijn functies zoals multi-factor authenticatie, versleutelde opslag en gedetailleerde toegangsrechten tot op documentniveau inbegrepen. Deze maatregelen zorgen ervoor dat gevoelige informatie beschermd blijft tegen ongeautoriseerde toegang.
Belangrijkste functies van de Data Room
Q&A-module
De geïntegreerde Q&A-functionaliteit stelt gebruikers in staat om vragen te stellen en te beantwoorden binnen de beveiligde omgeving van de data room. Met functies zoals teamchat, Q&A-threads en goedkeuringsstromen wordt communicatie gestroomlijnd en blijft alle correspondentie traceerbaar.
Interactieve inzichten
Met interactieve grafieken en heatmaps biedt Virtual Vaults inzicht in het gedrag van kopers. Je kunt zien welke documenten het meest worden bekeken, hoeveel tijd gebruikers besteden in de data room en welke vragen worden gesteld. Deze informatie helpt bij het inschatten van de interesse en het optimaliseren van de dealstrategie.
Excel-viewer
De native Excel-viewer maakt het mogelijk om Excel-bestanden direct binnen de data room te bekijken en te bewerken, zonder dat bestanden hoeven te worden gedownload. Dit zorgt voor een naadloze ervaring en verhoogt de efficiëntie tijdens financiële analyses.
Prijsmodellen
Virtual Vaults biedt vier abonnementsopties, elk met onbeperkte opslag en specifieke functies (geldig voor mei 2025):
- Basic: €730/maand; geschikt voor kleine transacties met maximaal 3 sell-side gebruikers.
- Standard: €885/maand; ideaal voor middelgrote deals met tot 7 sell-side gebruikers.
- Advanced: €1.460/maand; biedt uitgebreide functies voor grotere transacties met tot 15 sell-side gebruikers.
- Enterprise: Prijs op aanvraag; onbeperkt aantal gebruikers en volledige toegang tot alle functies.
Bij langere contractduur zijn er kortingen beschikbaar: 15% voor 3 maanden, 30% voor 6 maanden en 40% voor 12 maanden.
Ondersteuning en onboarding
Virtual Vaults hecht veel waarde aan klantondersteuning. Het Customer Success-team is 24/7 bereikbaar via telefoon en e-mail. Bij aanvang van een project biedt het team gepersonaliseerde onboarding-sessies om ervoor te zorgen dat gebruikers het maximale uit het platform halen.
Archivering
Na afronding van een deal biedt Virtual Vaults de mogelijkheid om alle gegevens te archiveren op een beveiligde USB-stick met een comfort letter of in de cloud. Deze archieven bevatten een volledige audittrail van alle activiteiten binnen de data room, wat essentieel is voor compliance en toekomstige referentie.
Toepassing van Virtual Vaults op de Nederlandse markt
Virtual Vaults wordt steeds vaker ingezet door Nederlandse bedrijven die betrokken zijn bij fusies, overnames en financieringstrajecten. De data room biedt hen een veilige, gebruiksvriendelijke omgeving om vertrouwelijke documenten te delen tijdens due diligence-processen. Dankzij de Nederlandstalige interface, lokale support en naleving van Europese wetgeving, sluit het platform perfect aan op de behoeften van de Nederlandse markt. Vooral MKB-ondernemers, investeerders en corporate finance adviseurs waarderen de transparante prijsstructuur en realtime inzichten. Virtual Vaults versterkt zo de controle, snelheid en betrouwbaarheid van transacties binnen de zakelijke dienstverlening in Nederland.
Conclusie
Virtual Vaults combineert gebruiksgemak met geavanceerde functies en een transparant prijsmodel. Voor organisaties die betrokken zijn bij M&A, due diligence of andere vertrouwelijke transacties, biedt het platform een betrouwbare en efficiënte oplossing om gegevens veilig te beheren en te delen